Van de bestuurstafel!!

Beste Dallevrienden,

Oktober 2024

Er is veel te melden vanuit het bestuur. Graag breng ik jullie van de actualiteiten en ander nieuws op de hoogte. Puntsgewijs en in een willekeurige volgorde komen de volgende onderwerpen aan de orde:

1. Schoonmaakcommissie: oproep nieuwe teamleden
2. Rookbeleid
3. Bestuursafgevaardigden Bar- en Sponsorcommissie
4. Vacante functie voorzitter en penningmeester
5. AlV aankondiging
6. Cash wordt digitaal
7. Investeringen in 2025
8. Grote Clubactie
9. Nieuwbrief vanaf januari weer te verwachten
10. Enquête
11. Boete competitieteams
12. Commissieleden gezocht
13. Jeugd
14. Marathon, afsluiting toegangsweg
15. Tot slot

1. Schoonmaakcommissie: oproep nieuwe teamleden
Vanaf 1 oktober jl. is het schoonmaakteam van de Dalle gewijzigd: Riet Toepoel en Lena Luiten hebben hun werkzaamheden neergelegd. Riet maakte sinds 1997 deel uit van dit team en Lena sinds 2018. Een dank van alle Dalleleden aan deze beide dames voor hun jarenlange inzet.
Chapeau!

Nu Marjan Los, eveneens lid van schoonmaakteam, binnenkort vanwege een operatie zeker 3 maanden uitgeschakeld zal zijn, ontstaat er een acute behoefte aan nieuwe leden voor het schoonmaakteam.
Graag doen wij een beroep op onze leden om zich bij het team aan te sluiten. Het uitvoeren van de schoonmaakwerkzaamheden is mogelijk op ochtenden – middagen – avonden, uiteraard in overleg. Als tegenprestatie zijn leden van het team vrijgesteld van contributiebetaling. Met andere woorden: een gratis lidmaatschap én geen bardienstverplichting.
Heb je interesse om deel uit te maken van dit team, neem contact op met het bestuur.

2. Rookbeleid vanaf 2025
NOC*NSF en de sportbonden hebben afgesproken dat in 2025 de sport geheel rookvrij zal zijn.
Inmiddels heeft ruim 60% van alle sportverenigingen in Nederland zich al gecommitteerd aan deze afspraak en zal ook de Dalle zich nu hier bij aansluiten. Dit betekent dat het op ons gehele tennis- en padelpark, inclusief het clubhuis, vanaf 1 januari 2025 niet meer is toegestaan te roken én/ of te vapen.
Wij vertrouwen erop dat een ieder zich aan het nieuwe rookbeleid zal houden, immers, ook wij staan voor een Rookvrije Generatie!
Naar een geschikte rookplek voor gebruikers, buiten het park, wordt gezocht. Wordt vervolgd.

3. Bestuursafgevaardigden Bar- en Sponsorcommissie
In de afgelopen maanden heeft zich een tweetal wijzigingen voor gedaan in het bestuur: Titia van der Stokker is toegetreden als Barcommissie-afgevaardigde en Jeffrey Eshuis is toegetreden als Sponsorcommissie-afgevaardigde. Beiden, inmiddels in functie, zullen op de Algemene Ledenvergadering (ALV), op advies van het bestuur, zich kandidaat stellen voor de resp. functies.

4. Vacante functie voorzitter en penningmeester
Nog meer nieuws op bestuurlijk niveau: tijdens de komende ALV zullen voorzitter René Heine en penningmeester Angelique Adelaar hun resp. functies neerleggen. Beiden zijn niet herkiesbaar.
Het bestuur is op zoek naar geschikte kandidaten die de functie van voorzitter of penningmeester ambiëren en willen invullen. Heb je interesse en/of wens je meer informatie (er is een functieprofiel beschikbaar) meld je dan bij ondergetekende.

5. Algemene ledenvergadering
Save the date !
Op dinsdagavond 10 december as. staat de Algemene Ledenvergadering (ALV) gepland. Het bestuur ziet graag dat velen (alle !) van onze leden gebruik maken van de uitnodiging hierbij aanwezig te zijn. Je hebt een stem in de vergadering, gebruik deze.
Het bestuur doet graag een beroep op de jongere generaties om aanwezig te zijn op dinsdag 10 december, het gaat immers om jullie toekomst.

6. Cash wordt digitaal
Na vele jaren van uitstel heeft het bestuur, in het licht van de toenemende digitalisering en in navolging van vele andere (tennis)verenigingen, besloten het cashgeld vaarwel te zeggen. De penningmeester heeft in een notitie naar het bestuur de voordelen van de overstap (onder meer efficiëntie, gemak, veiligheid) besproken. Voorts is een “implementatieplan overstap digitaal betalen” door de penningmeester opgesteld.

Concreet houdt dit in dat vanaf 1 januari 2025 slechts digitaal betalen mogelijk is op de Dalle.
Cash geld wordt derhalve niet meer geaccepteerd. Voor de jeugd wordt een zgn. “jeugdkaart” geïntroduceerd, een soort strippenkaart, deze zal aan de bar worden verkocht zolang er behoefte aan is.

7. Investeringen in 2025
Onze vereniging de Dalle groeit en het park alsmede het clubhuis verouderen. De staat van onderhoud gaat, ondanks de fantastische inspanningen van onze Onderhoudscommissie nu snel achteruit. Modernisering alsmede een natuurlijke en fysieke aansluiting van “tennisclub” en “padelclub” is zeer wenselijk.
Het bestuur heeft de afgelopen maanden hierover gesproken en is unaniem van mening dat het tijd is voor investeringen De volgende drie projecten zullen tijdens de komende ALV van 10 december worden ingebracht:

➢ Vernieuwing van de keuken (verwachte kosten ca € 30.000);
➢ Verplaatsen van de schuren en plaatsing van een “panoramabar” (verwachte kosten ca € 50.000)
➢ Aanschaf van de 4 de padelbaan (verwachte kosten ca € 70.000).

Voor een ieder die (wel eens) gebruik maakt van de keuken weet en ziet dat investeren in een nieuwe, moderne en frisse keuken geen overbodige luxe is. De vraag is niet zozeer waarom, maar wanneer een nieuwe keuken.
Voor de verplaatsing van de schuren is tijdens de ALV van december 2023 al goedkeuring van de leden verkregen (voor € 40.000). Nieuw hierbij is het plaatsen van een “panoramabar” op de plaats van de huidige 2 schuren.

De aanleg van de 4de padelbaan is eveneens ter sprake gebracht tijdens de ALV van december 2023. Een meerderheid van stemmen kon zich in de aanleg vinden mits voor een belangrijk deel gefinancierd door middel van crowdfunding. Dat laatste is echter voor slechts ca 40% geslaagd zodat het bestuur in het afgelopen voorjaar heeft afgezien van de aanleg. Het bestuur brengt de aanleg nu opnieuw in, nu zonder financiering door middel van crowdfunding.
Voor deze drie projecten liggen de plannen klaar, maar is uitwerking ervan van belang. Denk aan:
➢ het opvragen, vergelijken en bespreken van offertes;
➢ de begeleiding en controle bij de uitvoering door aannemers, bouwers en professionals (er wordt uiteraard vooral uitbesteed aan deze partijen);
➢ advies bij de mogelijkheden en de wensen;
➢ slopen van onder meer de schuren (wel zoveel mogelijk in eigen beheer)
➢ etc.

Dat betekent om tot uitvoering te komen het bestuur een beroep doet op jou, om zitting te nemen in de zgn. “Bouwcommissie S&P” (schuren en panoramabar), de “Bouwcommissie Keuken” en de “Commissie 4de Padelbaan”. Trekt jou één of meer van deze (tijdelijke !) functies jou aan, meld je aan alsjeblieft. We hebben ruim 400 seniorleden op de Dalle, dat betekent dat we leden tot ons bestand kunnen rekenen die affiniteit hebben met bouw, financiën (offertes), keuken etc.

Financiering van de drie projecten, totaal naar verwachting ca € 150.000, kan voor meer dan de helft uit eigen middelen plaatsvinden. Voor een kleine 50% zal een beroep op een financier / bankier worden gedaan.

8. De Grote Clubactie
De jeugdleden van de Dalle zetten zich dit jaar, as we speak, in voor de Grote Clubactie. Je bent hierover al eerder geïnformeerd via de diverse Dalle uitingen. Het bestuur moedigt je van harte aan hieraan mee te doen, de opbrengst zal worden aangewend voor de jeugd. Het eerste doel is nieuw speelmateriaal voor de kleinere jeugd. De huidige speeltoestellen zijn sterk verouderd en vervanging (ook hier: moderner, maar vooral veiliger) is noodzakelijk.
Doe eens gek en koop een lot, voor slechts € 3,00 doe je al mee ! Je steunt de jeugd van onze vereniging en dingt zelf mee naar mooie prijzen. Zie onze website voor meer informatie of deelname. Link naar Grote Clubactie

9. Nieuwsbrief vanaf januari weer te verwachten
Goed nieuws voor onze Dalleleden die graag op de hoogte willen blijven van actualiteiten en nieuws m.b.t. de Dalle: de nieuwsbrief komt terug. Vanaf januari as. is het mogelijk kennis te nemen van de actualiteiten en nieuws, maar ook om nieuws te melden. We will keep you informed.

10. De enquête
Het is je ongetwijfeld niet ontgaan, in augustus is aan seniorleden de enquête m.b.t. het reilen en zeilen van de Dalle toegezonden. Van alle seniorleden (430) hebben 130 personen (is ca 30%) de moeite genomen om de enquête in te vullen. Dank jullie wel, hier kunnen we wat mee.
Een eerste kijk op de uitslagen en vermelde reacties leert dat velen positief gestemd zijn, maar dat er ook nog een weg te gaan is als het gaat om bijvoorbeeld verbetering van het park, de communicatie door en met de commissies en bestuur, de opvolging van vragen van leden, de aansluiting tennis - padel etc.
De enquête uitslagen worden in de komende weken uitgewerkt en uiteraard in een later stadium (via email en / of ALV) met jullie gedeeld. Wordt vervolgd.

11. KNLTB boete
Het komt voor dat de KNLTB een boete oplegt voor “no show” tijdens de competitie, hier is nogal eens verwarring over.
Concreet houdt de boete in dat indien een competitieteam niet komt opdagen voor een competitiewedstrijd, zich niet correct afmeldt en / of zich niet meldt met een kleiner aantal wedstrijdspelers de Dalle een boete ontvangt. De boete wordt gelegd bij het team dat zich schuldig maakt aan deze “no show”.

Aan het begin van ieder competitieseizoen ontvangt de captain van het competitieteam een instructie “what to do” als een team niet compleet is, hierbij wordt een te volgen stroomschema overhandigd. Volg dit schema om de boete te voorkomen. Zonodig is overleg met de VCL mogelijk uiteraard.
De boete is zonde geld, je kunt er beter een drankje van kopen na je competitiewedstrijd.

12. Commissieleden
De Dalle verkeert in de gelukkige omstandigheid dat we kunnen rekenen op de diverse commissies om onze doelen te realiseren. Echter de commissies behoeven leden om de activiteiten te kunnen uitvoeren. Met andere woorden: we doen graag een beroep op je om zitting te nemen in één van de commissies.
Heb je interesse om je aan te sluiten bij een commissie of om wat te doen voor de vereniging, maar je weet (nog) niet wat: meld je bij ondergetekende.

13. Jeugd
Het afgelopen jaar is, bij wijze van proef, een subsidie ten behoeve van de jeugd verstrekt bij het volgen van de tennis/padellessen. Voorts is eerder al kleding ter beschikking gesteld voor competitie spelende jeugdleden.
Het doet het bestuur deugd te melden dat ook het komend seizoen een subsidie zal worden verstrekt indien tennis/padellessen worden gevolgd alsmede dat voor competitiespelers kleding ter beschikking zal worden gesteld. Nadere informatie volgt dit najaar.

14. Marathon, afsluiting toegangsweg
De Spijkenisser – Spark Marathon vindt plaats op zondag 24 november as. Dat betekent dat de Plaatweg richting ons park van 09.00 uur tot 16.00 uur gesloten zal zijn voor gemotoriseerd verkeer. Op deze dag zijn er, in overleg met de KNLTB, op ons park geen competitiewedstrijden gepland.

15. Tot slot
Het is al met al, in het belang van onze Dalle, best een flink verhaal geworden. Heb je behoefte om zaken te delen, te vragen, te bespreken of anderszins, we horen je graag.

Tot zover,
Met Dallegroet,
René Heine, voorzitter LTV de Dalle
[email protected] of 0655 728 794