Vanaf 2024 wordt het bardienstjaar ingedeeld in 3 perioden van 4 maanden: januari t/m april, mei t/m augustus en september t/m december. Ieder lid ontvangt 1 maand voordat de betreffende 4-maandsperiode ingaat een bericht van de Barcommissie (hierna BC) met het verzoek je bardienst van die periode te plannen, het gaat om één bardienst in dat tijdvak. Dit bericht van de BC ontvang je dus 3 keer (in december 2023, in april 2024 en in augustus 2024).
Je plant zelf je bardienst!
Aan het einde van de eerste maand van de periode (januari 2024, mei 2024, september 2024) checkt de BC de ingeplande diensten van alle leden. Heb je als lid geen bardienst gepland, zal de BC deze dienst voor jou plannen alsmede één extra bardienst in de periode erna. Voorkom die extra dienst door zelf te plannen! Het plannen van je eigen bardienst brengt minder ergernis met zich mee: jij bepaalt datum en tijd, je wordt niet geconfronteerd met een datum die jou niet past, je hoeft niet op zoek naar een vervanger voor jouw dienst, de BC kan slagvaardiger haar taak uitvoeren.
Hoe plan je zelf je bardienst?
Ga naar de KNLTB app van de Dalle, klik op diensten en constateer welke datum en tijd beschikbaar is, klik op inschrijven en je staat gepland. Simpele handeling toch, nog geen 2 minuten.
Afkopen?
Het afkopen van je bardienst voor 2025 is mogelijk, dit geldt voor alle 3 de bardiensten tezamen en kost jou € 150. Je meldt dit aan de BC ([email protected]) zodat je niet gepland wordt én je meldt dit aan de ledenadministratie ([email protected]) voor de administratieve afhandeling. De BC draagt zorg voor de invulling van jouw afgekochte diensten.
Kan je je bardienst onverhoopt niet draaien?
Lukt het je niet om op de jou geplande datum je bardienst in te vullen, vooralsnog geen probleem. Ruil je bardienst met een ander lid of verkoop je dienst aan één van de bardienstovernemers. De namen van de overnemers vind je op de site (www.dalle.nl) en op de lijst die in ons clubhuis hangt. De kosten voor verkoop van je bardienst bedragen € 50,- per dienst. Let op: je draagt zelf zorg voor vervanging, het is immers jouw dienst!
Invulling van de bardienst
De BC zal controle uitvoeren op de werkzaamheden die horen bij de bardienst. Denk hierbij aan het vullen van de koelkasten, het schoonhouden van bar en tafels, het invullen van de kassa-controlelijst, het spoelen van de glazen etc. De door jou uit te voeren werkzaamheden staan duidelijk vermeld op de (achterzijde van) kassa-controlelijst, neem deze lijst aandachtig door tijdens je dienst en vink de vakjes ná je dienst af. Let op: ben je in gebreke met de werkzaamheden en/of het afvinken van de kassa- controlelijst dan beloont de BC je met een extra dienst in de volgende periode. Wellicht ten overvloede, er wordt natuurlijk niet op alle slakken zout gelegd. Wat we als Dalle niet willen is dat leden geconfronteerd worden met een niet opgeruimd clubhuis, in heldere taal: we passen voor het opruimen van de rotzooi van een ander.
Het is 23.00 uur en je bardienst zit erop
Dat is fijn, de lijst is afgevinkt. je wilt naar huis, maar er zijn nog leden in het clubhuis aanwezig. Je draagt de bardienst aan één van hen over, meld dat op de kassa-controlelijst. Ben je de overnemer ? Je bent voor het vervolg verantwoordelijk: voer de taken van de bardienst uit zoals omschreven en vink de kassa-controlelijst af. Zo niet dan plant de BC een extra dienst voor je in de volgende periode. Wordt het echt laat, denk dan aan het (tijdig) informeren van de alarmcentrale.
Wat nog meer?
Naast de kassa ligt een instructieformulier met beschrijving van de kassa, de vaatwasser, de frituur, de geluidsinstallatie etc. Maak hier gebruik van. En maak het gezellig voor je mede- leden, zet een muziekje op en toon een glimlach.
Wil jezelf bardiensten tegen € 50 van leden overnemen, meld je dan bij de BC.
Tot slot, heb je behoefte aan een toelichting en/of een rondleiding en/of wat te melden m.b.t. dit schrijven of anderszins? Meld je dan bij de BC ([email protected]).
Leden hebben de mogelijkheid om naast ingepland te worden voor bardiensten door de vereniging ook zichzelf in te plannen voor deze diensten. Dit kan op verschillende manieren:
ClubApp
Als je bent ingelogd in de ClubApp kun je via Club > Diensten zowel de open als de toegewezen diensten van jouw vereniging inzien. Door op een open dienst te klikken, krijg je de mogelijkheid om jezelf in te plannen voor de dienst.
Clubsite
Via de eigen omgeving op de website is het ook mogelijk om je in te schrijven voor een bardienst. Nadat je bent ingelogd, kun je via 'Mijn Club' naar de Diensten gaan. Naast jouw eigen toegewezen diensten kan je ook onderscheid maken tussen de open of alle diensten. Als je achter een open dienst op het kalender icoon klikt, kan je jezelf inplannen voor die dienst. Als je achter een toegewezen dienst op het informatie icoon klikt, zie je welk lid er aan de desbetreffende dienst is gekoppeld.
Mijn.KNLTB.Club
Er is nog een derde mogelijkheid om leden zich te laten inschrijven voor diensten. Dit kunnen zij doen via mijn.knltb.club. Zij kunnen de vereniging hier opzoeken en inloggen in de omgeving. Eenmaal ingelogd krijg je een overzicht van het aantal punten wat zij dit seizoen dienen te halen en al hebben gehaald. Achter een open dienst kunnen de leden via de 'Detail' knop zichzelf inplannen voor de dienst.
Bardienst ruilen?
-
Indien niet aan de verplichting tot het vervullen van de bardienst wordt voldaan geldt het volgende sanctiebeleid:
- Eerste verzuim: schriftelijke waarschuwing en toewijzing van een extra bardienst.
- Tweede verzuim: één maand schorsing, toewijzing van een extra bardienst en een boete van 2x het bedrag dat men dient te voldoen wanneer een bardienst wordt overgenomen door een lid dat zich daarvoor beschikbaar heeft gesteld. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na dagtekening van de factuur. Wanneer de betalingstermijn is verstreken is het lid dat in gebreke blijft niet speelgerechtigd meer tot aan de datum waarop de penningmeester de betaling heeft ontvangen.
- Derde verzuim: royering als lid van de vereniging.
Het verzuim wordt bijgehouden per kalenderjaar. Wanneer met ingang van het nieuwe kalenderjaar nog boetes openstaan, zal de speelgerechtigdheid geblokkeerd blijven.
